学校移动协同办公自动化建设工作自2013年6月启动以来，在各单位的积极配合下，校级办文、办事以及部分职能部门模块开发工作已基本完成。为保证OA系统在全校范围的顺利运行，经学校研究决定于9月—10月进入OA系统试运行阶段，目的在于让全校各单位逐步转变原有工作模式和工作习惯，确保OA系统正式上线时全校办公业务的顺利开展。

　　9月3日—4日，学校召开了移动协同办公自动化系统使用培训会。3日下午分别对党办校办工作人员和系统管理员进行了系统使用培训，4日下午对学校各单位办公室主任和文件管理员进行了实作培训。

　　刘海发副校长出席培训会，充分肯定了前阶段全校各单位在OA系统建设过程中所做的工作和努力，在OA系统投入运行之际，刘副校长要求各单位办公室主任和文件管理员要做到认真学习、严格程序、确保安全、强化责任，确保学校移动协同办公自动化系统的顺利运行，切实转变学校传统工作方式、提高工作效率、降低办公成本、提升管理水平，进一步推进学校智慧校园建设。

　　随后，党委办公室主任吉庆华针对OA系统试运行阶段的主要任务和具体工作，向参会人员提出了10个方面的工作要求，要求各单位主动参与积极配合，按照学校移动协同办公自动化系统推进的工作安排，认真开展学习，明确工作职责，落实工作任务，确保全校OA系统顺利运行。